Преимущества электронных ветеринарных сопроводительных документов

С 1 марта 2015 года вступает в силу приказ Минсельхоза Российской федерации от 17.07.2014 г. за № 281 «Об утверждении правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде».

Правила разработаны в целях обеспечения ветеринарно-санитарной безопасности подконтрольной продукции и животных, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), подтверждения ветеринарного благополучия территорий мест производства подконтрольных товаров по заразным болезням животных, в том числе болезням, общим для человека и животных, и обеспечения прослеживаемости подконтрольных товаров при перемещении их по территории Российской Федерации и устанавливают порядок организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов в Российской Федерации.

Ветеринарные сопроводительные документы (ветеринарные сертификаты, ветеринарные свидетельства, ветеринарные справки), характеризующие территориальное и видовое происхождение, ветеринарно-санитарное состояние сопровождаемого подконтрольного товара, эпизоотическое состояние места его выхода и позволяющие идентифицировать подконтрольный товар, оформляются на подконтрольные товары, включенные в Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 N 317 "О применении ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе".

Оформление ветеринарных сопроводительных документов осуществляется при:

Оформление ветеринарных сопроводительных документов производится в электронном виде с использованием государственной информационной системы (далее - ГИС). В случае оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажном носителе они оформляются на бланках, учитываемых в ГИС.

Использование системы электронного документооборота исключает фальсификацию документов, т.к. при электронной сертификации устраняется возможность использования поддельных ветеринарных сопроводительных документов (далее – ВСД), которые печатаются на утерянных или украденных бланках. А так же позволит сократить затраты на использование бланков ВСД высокой степени защиты (примерно 1,5 млрд. руб. в год).

На любой стадии оформления электронного документа предусмотрена проверка его подлинности. Каждому электронному ВСД присваивается уникальный идентификатор (код), позволяющий однозначно идентифицировать партию груза, на которую оформлен ВСД. В любой момент заинтересованное лицо, в том числе и мы с Вами, может проверить подлинность ВСД по его коду, при наличии доступа к единой глобальной компьютерной сети «Интернет». Для упрощения проверки ВСД на форму его печати наносится специальный бар-код, позволяющий проверить подлинность ВСД без необходимости ручного ввода его кода. Для этого нужно лишь устройство, способное считывать информацию с бар-кода.

Сама электронная система оформления ветеринарных сопроводительных документов минимизирует возможность совершения человеческих ошибок, благодаря наличию готовых форм для ввода информации, а также проверки вводимых пользователем данных.

Система позволит автоматизировать учёт поступающей и выходной продукции на предприятии.

В программе также регистрируется информация об отборе проб 
и результатах исследований груза для исключения многократных проверок одной и той же продукции по одному и тому же показателю безопасности.

В автоматизированной системе полностью отслеживаются пути перемещения животноводческих грузов.

Для организации доступа предприятиям всех форм собственности рекомендуется перечень технического оборудования, для оформления электронных ветеринарных сопроводительных документов, который включает: компьютер (ОС Windows 8), USB модем (или аналог), принтер (лазерный), доступ к сети интернет, усиленная электронная цифровая подпись (удостоверяющий центр «Электронная Москва» - тариф «Квалифицированный»), Лицензия («КриптоАРМ Стандарт» v.4).

При полном переходе ветеринарной службы России на электронную систему оформления ветеринарных сопроводительных документов будет создана единая информационная среда в области ветеринарии и обеспечения пищевой безопасности, в базе данных системы можно будет найти информацию о любой животноводческой продукции или сырье, которое перемещалось по стране.

И самое главное, потребитель получает достоверную и полную информацию о происхождении продукции, включая проведённые лабораторные исследования.